Một trong những thắc mắc phổ biến của các bên tham gia giải quyết tranh chấp tại trọng tài thương mại, đặc biệt là đối với bị đơn, đó là: sau khi đã nộp bản tự bảo vệ lần đầu tiên, liệu có được quyền chỉnh sửa, cập nhật hoặc bổ sung thêm nội dung vào bản tự bảo vệ hay không? Về vấn đề này, pháp luật hiện hành đã có quy định rõ ràng nhằm đảm bảo quyền được thể hiện quan điểm một cách đầy đủ của các bên trong quá trình tố tụng trọng tài, đồng thời vẫn duy trì sự công bằng, hiệu quả và không bị trì hoãn trong quá trình xét xử.
Cơ sở pháp lý cho phép sửa đổi, bổ sung bản tự bảo vệ
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 37 Luật Trọng tài thương mại năm 2010, bị đơn – là bên bị kiện trong vụ tranh chấp – có quyền sửa đổi hoặc bổ sung nội dung trong bản tự bảo vệ của mình. Đây là quyền hợp pháp và chính đáng của bị đơn nhằm bảo đảm rằng quan điểm phản biện, lập luận pháp lý và bằng chứng mà họ đưa ra trong quá trình tố tụng được phản ánh đầy đủ và kịp thời, kể cả khi có tình tiết mới phát sinh hoặc khi cần làm rõ, điều chỉnh lại các nội dung đã nêu trước đó.
Việc cho phép bị đơn bổ sung, chỉnh sửa bản tự bảo vệ giúp đảm bảo nguyên tắc công bằng và quyền được trình bày quan điểm của mỗi bên trong quá trình tố tụng. Điều này đặc biệt có ý nghĩa trong các vụ tranh chấp phức tạp, kéo dài hoặc có nhiều tình tiết pháp lý cần được làm sáng tỏ.
Trường hợp Hội đồng trọng tài có thể từ chối việc sửa đổi, bổ sung
Mặc dù luật cho phép bị đơn thực hiện việc sửa đổi hoặc bổ sung bản tự bảo vệ, tuy nhiên quyền này không phải là tuyệt đối. Cũng trong quy định tại Khoản 2 Điều 37 nói trên, Luật Trọng tài Thương mại trao cho Hội đồng trọng tài quyền xem xét và có thể bác bỏ yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu thấy rằng việc này có dấu hiệu bị lạm dụng hoặc ảnh hưởng đến quy trình giải quyết tranh chấp.
Cụ thể, Hội đồng trọng tài có thể không chấp nhận nội dung sửa đổi, bổ sung nếu:
• Việc bổ sung hoặc sửa đổi được thực hiện nhằm câu giờ, kéo dài thời gian xét xử không cần thiết, làm trì hoãn việc ra phán quyết trọng tài;
• Nội dung bổ sung không liên quan trực tiếp đến vụ tranh chấp đang giải quyết hoặc vượt ra ngoài phạm vi của thỏa thuận trọng tài đã được các bên xác lập trước đó, từ đó gây xáo trộn và mất tính tập trung trong tố tụng;
• Có dấu hiệu cho thấy bị đơn đang lợi dụng quyền được sửa đổi, bổ sung để gây rối, làm mất cân bằng trong tranh tụng hoặc tạo áp lực không chính đáng đối với nguyên đơn hoặc Hội đồng trọng tài.
Do đó, việc thực hiện quyền này cần được tiến hành một cách thiện chí, có căn cứ rõ ràng và đúng thời điểm nhằm tránh bị coi là hành vi gây cản trở hoặc lạm dụng tố tụng.
Thời điểm giới hạn để sửa đổi, bổ sung
Một điểm quan trọng mà bị đơn cần lưu ý là: mọi sửa đổi, bổ sung đối với bản tự bảo vệ chỉ có thể được thực hiện trước khi Hội đồng trọng tài ra phán quyết. Nói cách khác, sau khi Hội đồng trọng tài đã đưa ra quyết định cuối cùng về vụ tranh chấp thì việc điều chỉnh nội dung bản tự bảo vệ sẽ không còn được chấp nhận, dù nội dung điều chỉnh là hợp lý.
Vì vậy, nếu bị đơn có nhu cầu bổ sung chứng cứ, lập luận mới, làm rõ hoặc phản hồi các luận điểm do nguyên đơn hoặc bên thứ ba đưa ra trong quá trình tố tụng, thì phải thực hiện các hành động này trong khung thời gian hợp lý, trước thời điểm Hội đồng trọng tài chốt hồ sơ và tiến hành ra phán quyết. Bị đơn cần chủ động theo dõi tiến độ giải quyết vụ việc, cập nhật các tình tiết mới và phối hợp với luật sư để kịp thời điều chỉnh nội dung bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
Một số lưu ý khi sửa đổi, bổ sung bản tự bảo vệ
Để việc sửa đổi, bổ sung bản tự bảo vệ được Hội đồng trọng tài xem xét và chấp nhận, bị đơn cần ghi nhớ một số điểm sau:
• Phải có lý do rõ ràng: Việc sửa đổi cần đi kèm với lý do hợp lý, chẳng hạn như phát hiện tình tiết mới, có thêm chứng cứ mới, cần phản hồi ý kiến từ nguyên đơn hoặc cần điều chỉnh lỗi về nội dung, diễn đạt trong bản trước.
• Trình bày đầy đủ, khoa học: Nội dung bổ sung phải được trình bày một cách rành mạch, logic, có cấu trúc rõ ràng và phù hợp với hệ thống lập luận trước đó, tránh gây rối hoặc khó hiểu cho Hội đồng trọng tài.
• Tuân thủ quy tắc tố tụng của trung tâm trọng tài: Mỗi trung tâm trọng tài có thể có những quy tắc tố tụng riêng về hình thức, thời hạn và trình tự nộp các tài liệu bổ sung, vì vậy cần tham khảo kỹ hướng dẫn của từng trung tâm để tránh vi phạm thủ tục.
• Nộp kèm văn bản giải trình (nếu cần thiết): Trong một số trường hợp, để tăng tính thuyết phục, bị đơn có thể nộp kèm một văn bản giải trình về lý do sửa đổi hoặc nêu rõ các căn cứ pháp lý cho nội dung bổ sung.
Việc tận dụng hiệu quả quyền sửa đổi, bổ sung bản tự bảo vệ không chỉ thể hiện sự chủ động trong việc bảo vệ quyền lợi mà còn giúp củng cố vững chắc vị thế của bị đơn trong quá trình tranh tụng. Long Phan PMT cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí.

Bài viết khác cùng Box :