Thay Đổi Địa Chỉ Trên Giấy Phép Kinh Doanh: Cập Nhật Mới Nhất
Khi doanh nghiệp chuyển trụ sở chính sang địa điểm mới, việc thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý trong hoạt động. Tuy nhiên, quy trình thực hiện thủ tục này khá phức tạp nếu doanh nghiệp không nắm rõ các quy định của pháp luật. Trong bài viết này, Luật Be ta sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, hồ sơ và lưu ý quan trọng khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là gì?
Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là việc doanh nghiệp thực hiện thủ tục pháp lý để cập nhật thông tin trụ sở chính mới khi có sự thay đổi về địa điểm hoạt động. Thông tin này được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, còn gọi là giấy phép kinh doanh – văn bản pháp lý quan trọng xác định tư cách và địa điểm pháp lý của doanh nghiệp.

Việc thay đổi này nhằm cập nhật thông tin trụ sở chính mới của doanh nghiệp với Sở Tài chính giúp doanh nghiệp hoạt động đúng quy định, tránh bị xử phạt hành chính và đảm bảo được sự minh bạch, thống nhất trong quá trình quản lý doanh nghiệp.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh gồm những gì?
Tùy theo phạm vi thay đổi (cùng quận/huyện, khác quận/huyện hoặc khác tỉnh), hồ sơ có thể khác nhau. Tuy nhiên, thông thường sẽ bao gồm:

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép bao gồm những gì?

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định (Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên), Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi địa chỉ.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là người đại diện pháp luật).
Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ đối với công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người thực hiện thủ tục (CMND/CCCD/hộ chiếu).
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ mới (nếu có yêu cầu tại từng địa phương).


Lưu ý: Trường hợp chuyển địa chỉ sang quận/huyện khác hoặc tỉnh/thành khác thì doanh nghiệp cần hoàn thành thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý và hoàn tất các nghĩa vụ thuế trước khi thay đổi giấy phép kinh doanh.
Quy trình thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, gồm: nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc thực hiện online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh hình thức trực tiếp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần lập hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở và nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ bạn cần chuẩn bị đầy đủ như Luật Be ta đã đề cập ở bên trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở mới. Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy biên nhận hồ sơ và bắt đầu xử lý.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký thay đổi
Doanh nghiệp đến nhận kết quả theo giấy hẹn. Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ mới.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản và yêu cầu sửa đổi trong vòng 03 ngày làm việc.

Bước 4: Khắc con dấu mới (nếu có)
Nếu thay đổi địa chỉ sang quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố khác, doanh nghiệp cần:
Tiến hành khắc lại con dấu có thông tin địa chỉ mới.
Thông báo mẫu con dấu mới đến các đối tác, ngân hàng,…


Con dấu mới sẽ được sử dụng thay thế hoàn toàn con dấu cũ trong các giao dịch.

Bước 5: Đăng bố cáo thay đổi thông tin doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải thực hiện đăng bố cáo công khai việc thay đổi địa chỉ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép mới.

Ngoài ra, nên chủ động thông báo thông tin này trên website công ty, gửi email đến đối tác, khách hàng, nhà cung cấp để cập nhật và đảm bảo giao dịch không bị gián đoạn.

Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh hình thức online

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu cho hình thức online tương tự như hình thức trực tiếp.

Bước 2: Nộp hồ sơ online
Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống đăng ký kinh doanh trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Điền thông tin thay đổi địa chỉ vào trường thông tin trên hệ thống.
Tải lên các văn bản, tài liệu đính kèm theo bộ hồ sơ đã chuẩn bị.
Ký xác nhận điện tử bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc bằng chữ ký số.

Bước 3: Thanh toán lệ phí
Thanh toán lệ phí qua cổng thanh toán trực tuyến tích hợp trên hệ thống.

Bước 4: Chờ xét duyệt và nhận kết quả
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ và phản hồi trong thời gian quy định. Nếu hồ sơ hợp lệ, giấy phép kinh doanh mới sẽ được cấp. Doanh nghiệp có thể đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện hoặc nhận trực tiếp.

Theo dõi kết quả hồ sơ thường xuyên để thay đổi kịp thời
Lưu ý khi thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Khi thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng và đúng quy định:

Xác định đúng cấp độ thay đổi địa chỉ: Nếu thay đổi sang quận/huyện hoặc tỉnh/thành khác, cần làm thêm thủ tục chuyển cơ quan quản lý thuế.
Cập nhật con dấu: Trường hợp thay đổi địa chỉ sang địa bàn hành chính khác, doanh nghiệp cần khắc con dấu mới theo quy định.
Thông báo cho các đơn vị liên quan: Cập nhật địa chỉ mới với ngân hàng, khách hàng, đối tác, cơ quan thuế, bảo hiểm, v.v.
Đăng bố cáo thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia: Đây là bước bắt buộc để hợp thức hóa thông tin thay đổi trước pháp luật (Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ đóng lệ phí để thực hiện nội dung này, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tự động công bố trên hệ thống sau khi doanh nghiệp được chấp thuận thay đổi).

Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là bước không thể thiếu khi doanh nghiệp chuyển trụ sở. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và tránh rủi ro pháp lý. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị uy tín hỗ trợ toàn diện, hãy liên hệ Luật Be ta để được tư vấn và thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác nhé!
Luật Be ta - Be ta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp.
Be ta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.

Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Be ta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ
Hotline: 0931.206.506 - 0766.61.64.68
Website: https://be talaw.vn/
Email: info.be talaw@gmail.com

Bài viết khác cùng Box :