Có Cần Thay Đổi Địa Chỉ Trên Giấy Phép Kinh Doanh Không?

Có Cần Thay Đổi Địa Chỉ Trên Giấy Phép Kinh Doanh Không?

Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp phải thay đổi địa chỉ trụ sở vì nhu cầu mở rộng, tối ưu chi phí hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Một câu hỏi thường gặp là: "Có cần thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh không?". Bài viết này Luật Be ta sẽ giúp bạn hiểu rõ các trường hợp bắt buộc và không bắt buộc thay đổi, căn cứ pháp lý và những lưu ý quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định.


Trường hợp cần thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Thông tư 68/2025/TT-BTC, việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cần được cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD), ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt.

Trường hợp bắt buộc phải thay đổi trên GPKD
Doanh nghiệp bắt buộc thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép khi:
Chuyển trụ sở sang địa chỉ mới dù vẫn ở cùng hoặc chuyển hẳn sang tỉnh/thành phố/xã/phường khác.
Thay đổi địa chỉ do nhu cầu thực tế, không liên quan đến việc điều chỉnh địa giới hành chính.
Trong các trường hợp này, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thay đổi tại Sở Tài chính nơi đặt trụ sở mới, đảm bảo hoàn tất trong 10 ngày làm việc kể từ khi có sự thay đổi để tránh bị xử phạt hành chính.

Trường hợp không bắt buộc thay đổi ngay trên GPKD
Có một số tình huống doanh nghiệp không cần cập nhật địa chỉ ngay trên giấy phép, cụ thể:
Địa giới hành chính thay đổi do sáp nhập tỉnh/thành phố, quận/huyện (theo thông báo chính thức của cơ quan Nhà nước).
Trong trường hợp này, doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục sử dụng giấy phép cũ với địa chỉ cũ. Việc cập nhật địa chỉ mới trên giấy phép chỉ cần thực hiện khi: Doanh nghiệp có nhu cầu chuẩn hóa hồ sơ pháp lý.
Căn cứ pháp lý về việc thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp được quy định tại nhiều văn bản pháp luật, trong đó nổi bật gồm:
Luật Doanh nghiệp 2020
Điều 28: Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Quy định địa chỉ trụ sở chính là một trong những nội dung bắt buộc trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều 30: Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có thay đổi về nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó có địa chỉ trụ sở chính.

Thông tư 68/2025/TT-BTC
Mẫu số 12: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Trong đó có thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh (trường hợp bắt buộc)
Nếu thuộc trường hợp bắt buộc, doanh nghiệp thực hiện theo các bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định (mẫu số 12 Thông tư 68/2025/TT-BTC).
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (mẫu số 10 Thông tư số 68/2025/TT-BTC).
Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên), Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi địa chỉ (không áp dụng với trường hợp cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính)
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là người đại diện pháp luật).
Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người ủy quyền nếu một trong 2 bên ủy quyền hoặc bên được ủy quyền chưa định danh mức 2 trên VNEID (CCCD/hộ chiếu).
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ mới (nếu có yêu cầu tại từng địa phương).

Chuẩn bị giấy tờ pháp lý đầy đủ


Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở mới. Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy biên nhận hồ sơ và bắt đầu xử lý.
Có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.


Bước 3: Nhận kết quả
Thời gian xử lý: Khoảng 3 – 5 ngày làm việc.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ mới.
Lưu ý quan trọng sau khi thay đổi địa chỉ
Cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử
Sau khi thay đổi địa chỉ trên Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ mới trên hóa đơn điện tử để đảm bảo hóa đơn hợp lệ.
Cập nhật thông tin với ngân hàng
Ngân hàng lưu trữ địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp trong hồ sơ pháp lý. Khi thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp phải thông báo và điều chỉnh thông tin để tránh các rủi ro như giao dịch bị tạm ngưng hoặc hợp đồng tín dụng không khớp thông tin.
Điều chỉnh hồ sơ nội bộ và thông báo cho đối tác
Việc thay đổi địa chỉ cần được đồng bộ trên toàn bộ tài liệu và kênh thông tin của doanh nghiệp, bao gồm biển hiệu, website, email chữ ký, hợp đồng, và giấy tờ giao dịch. Doanh nghiệp cũng nên thông báo cho đối tác, khách hàng để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
Cập nhật thông tin ở các cơ quan, tổ chức liên quan
Nếu doanh nghiệp có giấy phép con, chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoặc tham gia bảo hiểm xã hội, xuất nhập khẩu, cần tiến hành điều chỉnh thông tin tại các cơ quan này. Việc đồng bộ dữ liệu sẽ giúp tránh phát sinh vướng mắc về pháp lý hoặc thủ tục hành chính sau này.

Các lưu ý quan trọng khi thay đổi địa chỉ

Vậy có cần thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh không? Câu trả lời là có trong hầu hết các trường hợp doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở. Tuy nhiên, nếu chỉ thay đổi địa giới hành chính do sáp nhập tỉnh/thành phố/xã phường thì không bắt buộc phải thay đổi ngay, doanh nghiệp có thể cập nhật khi thuận tiện.
Luật Be ta – Be ta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp.
Be ta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.

Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Be ta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ
Email: info.be talaw@gmail.com
Hotline/Zalo: 0931.206.506 – 0766.61.64.68
Trụ sở chính: 108 Trần Đình Xu, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh
Địa chỉ chi nhánh: 50 Cao Đức Lân, Phường Bình Trưng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam