luxtourvietnam
01-05-2024, 04:57 PM
Tiệc tất niên công ty (https://luxtour.com.vn/tiec-tat-nien-cong-ty/) là sự kiện ý nghĩa, là dịp tổng kết lại thành tựu một năm hết mình của công ty đồng thời sẽ là một sự khởi đầu, kỳ vọng về những mục tiêu của năm mới. Đây còn là dịp tri ân những đóng góp của nhân viên công ty, không khí ấm cúng giúp mọi người dễ dàng sẻ chia thêm phần gắn kết. Việc tổ chức tiệc tất niên yêu cầu cao từ lên ý tưởng cho các hoạt động trong buổi tiệc phải chuẩn chỉ, và dưới đây hãy cùng Luxtour tìm hiểu cách để tổ chức tiệc tất niên cho công ty hay và ý nghĩa nhất nhé.
1. Các bước tổ chức tiệc tất niên công ty
Việc lập ra các bước công việc đảm bảo sự toàn vẹn cho buổi tiệc tất niên công ty hay và ý nghĩa nhất. Các bước tổ chức tiệc tất niên công ty được liệt kê dưới đây.
Bước 1: Thiết kế ý tưởng cho buổi tiệc
Việc lên ý tưởng chi tiết và cẩn thận sẽ giúp cho các hoạt động trong buổi tiệc không bị tách rời khỏi thương hiệu của công ty. Đồng thời công việc này đòi hỏi sự độc đáo, mới lạ từ thiết kế thiệp mời, trang trí và menu buổi tiệc.
Ý tưởng cho buổi tiệc tất niên thường mang theo những mong muốn về sự thịnh vượng, an lành, tài lộc và may mắn cho một năm mới, concept thường sẽ mang những màu sắc chủ đạo là đỏ, vàng, xanh lá. Một bữa tiệc tất niên hay và ý nghĩa đòi hỏi kịch bản được dựng lên phải chu đáo, hợp lý và mang hơi thở của công ty.
https://luxtour.com.vn/wp-content/uploads/2023/10/tiec-tat-nien-cong-ty-7.jpg
Bước 2: Danh sách khách mời
Khách mời cho buổi tiệc thường là những đối tác làm việc, nhân viên trong công ty nên cần phải có danh sách chi tiết để thiết kế giao diện thiệp mời, nội dung thư mời và hình thức gửi được lên ý tưởng cụ thể, phù hợp.
Bước 3: Địa điểm tổ chức tiệc tất niên
Dựa vào ý tưởng kịch bản chương trình, số lượng người tham dự sẽ chọn địa điểm phù hợp theo concept. Do đây là khoảng thời gian mà rất nhiều đối tượng có nhu cầu tổ chức tiệc tất niên nên tìm thông tin và đặt chỗ trước cần thực hiện từ 1-2 tháng trước thời gian tổ chức tiệc. Việc này giúp đảm bảo về chi phí, tình trạng an toàn, sự thuận tiện cho cả doanh nghiệp và đơn vị tổ chức.
https://luxtour.com.vn/wp-content/uploads/2023/10/tiec-tat-nien-cong-ty-8.jpg
Bước 4: Lên danh sách các tiết mục, trò chơi trong buổi tiệc
Quá trình diễn ra buổi tiệc ngoài 2 hoạt động chính là báo cáo mức độ hoàn thành mục tiêu, tri ân khách hàng, nhân viên thì còn xen kẽ thêm các hoạt động giải trí văn nghệ, trò chơi để buổi tiệc không bị nhàm chán.
Một số các hoạt động có trong buổi tiệc là văn nghệ được biểu diễn bởi nhân viên trong công ty, trò chơi sôi động hấp dẫn như đuổi hình bắt chữ,… Việc lên chi tiết các thông tin về tiết mục giúp quản lý được thời gian.
Bước 5: Xây dựng kịch bản tổng quan cho buổi tiệc Tất niên
Kịch bản ra đời giúp các nhân sự sự kiện và đối tác theo dõi được sát xao diễn biến các hạng mục có trong bữa tiệc, nhằm hiểu rõ về bày trí âm thanh, ánh sáng, công việc của MC,… Tài liệu bắt buộc phải có để chương trình có thể vận hành chuyên nghiệp nhất, mang lại cho khách hàng phút giây trải nghiệm đáng nhớ.
Bước 6: Lập kinh phí tổ chức buổi tiệc tất niên
Chi phí chi tiết bao gồm chi tiêu cho địa điểm, menu, trang trí, thiết bị, nhân sự, các hạng mục in ấn, chụp hình, quảng cáo. Việc lập rõ bảng chi phí cho các hoạt động nhằm quản lý tài chính sự kiện, bảo toàn sự minh bạch. Từ đây nên để ra khoảng 10% kinh phí dự trù để ứng phó những tình huống phát sinh.
Bước 7: Tiến hành mở màn cho buổi tiệc tất niên
Trước khi bắt đầu buổi tiệc cần tổng duyệt lại âm thanh, ánh sáng, màn hình máy chiếu, nội dung trình chiếu, MC, và kiểm tra kịch bản lại lần cuối. Khi tất cả đã sẵn sàng, buổi tiệc được bắt đầu, nhân sự giám sát cần làm đúng chuyên môn để buổi tiệc từ khai mạc đến khi kết thúc được chạy đúng thời gian và diễn biến tốt đẹp.
https://luxtour.com.vn/wp-content/uploads/2023/10/tiec-tat-nien-cong-ty-9.jpg
Bước 8: Nghiệm thu sau buổi tiệc
Phần kết của chương trình sẽ là nhân viên có đóng góp xuất sắc nhận phần quà được trao từ ban lãnh đạo. Và thời gian này cũng là lúc mọi người chụp ảnh kỷ niệm, đội ngũ nhân viên có nhiệm vụ sẽ tiễn khách ra về.
2. Những lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên công ty.
Một buổi tiệc tất niên (https://luxtour.com.vn/tiec-tat-nien-la-gi/) thành công đòi hỏi sự tỉ mỉ cả một quá trình, tuy nhiên cũng cần phải có những lưu ý dưới đây:
2.1. Xác định mục tiêu tổ chức
Việc chọn địa điểm, thời gian tổ chức, các hoạt động có trong chương trình được chọn lựa phù hợp với mục tiêu mà bạn mong muốn. Chẳng hạn như bạn muốn một bữa tiệc thiên về sự giải trí thì các hoạt động trong chương trình sẽ được thiết kế theo hướng sôi động, không khí vui tươi mang nhiều tiếng cười cho mọi người.
Xác định mục tiêu bữa tiệc giúp hoàn thành tốt việc tổ chức tiệc tất niên cho công ty được hay và ý nghĩa nhất.
https://luxtour.com.vn/wp-content/uploads/2023/10/tiec-tat-nien-cong-ty-13.jpg
2.2. Lên kế hoạch chi tiết
Lên kế hoạch giúp kiểm soát được tình hình bữa tiệc, số lượng khách mời tham dự, các danh sách thiết bị, và chi phí. Việc này giúp vạch rõ ranh giới với các tình huống có thể xảy ra.
2.3. Lựa chọn địa điểm
Việc lựa chọn địa điểm phù hợp đảm bảo sự thoải mái cho khách hàng về việc di chuyển, sự thoải mái bởi các dịch vụ, sân khấu,… ở tại địa điểm đó.
2.4. Lựa chọn chủ đề
Màu sắc và cách trang trí là linh hồn của một buổi tiệc. Lựa chọn chủ đề được rồi thì các thao tác khác trở nên dễ dàng hơn vì sẽ dựa vào mạch chính là chủ đề để làm.
https://luxtour.com.vn/wp-content/uploads/2023/10/tiec-tat-nien-cong-ty-10.jpg
2.5. Lựa chọn menu
Khẩu vị của mỗi người lại có một yêu cầu riêng, nên nhìn chung trong các buổi tiệc đông người sẽ phải lựa chọn những món ăn phù hợp với phần đông số lượng người tham dự.
2.6. Lên ngân sách cho buổi tiệc
Lập ngân sách đảm bảo cho việc chi tiêu hợp lý, lưu ý cân bằng giữa các hạng mục, thiết bị. Việc này cần được để tâm nhất để đảm bảo sự thuận lợi tổ chức tiệc.
2.7. Đảm bảo an toàn cho khách
Luôn theo dõi và làm việc chuyên nghiệp để đáp ứng khách hàng chu đáo nhất.
LuxTour – đơn vị uy tín chuyên tổ chức tiệc tất niên cho công ty. Với kinh nghiệm lâu năm, bạn có thể an tâm khi giao trọng trách này cho chúng tôi. Chúng tôi có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, nhân viên tư vấn nhanh 24/7, những kịch bản độc đáo, thiết bị hiện đại hàng đầu dành cho bạn.
Trên đây là những điều mà Luxtour đúc rút được khi tổ chức tiệc tất niên cho công ty hay và ý nghĩa nhất. Chúc bạn có một buổi tiệc tất niên trọn vẹn yêu thương.
Nguồn: https://luxtour.com.vn/tiec-tat-nien-cong-ty/
1. Các bước tổ chức tiệc tất niên công ty
Việc lập ra các bước công việc đảm bảo sự toàn vẹn cho buổi tiệc tất niên công ty hay và ý nghĩa nhất. Các bước tổ chức tiệc tất niên công ty được liệt kê dưới đây.
Bước 1: Thiết kế ý tưởng cho buổi tiệc
Việc lên ý tưởng chi tiết và cẩn thận sẽ giúp cho các hoạt động trong buổi tiệc không bị tách rời khỏi thương hiệu của công ty. Đồng thời công việc này đòi hỏi sự độc đáo, mới lạ từ thiết kế thiệp mời, trang trí và menu buổi tiệc.
Ý tưởng cho buổi tiệc tất niên thường mang theo những mong muốn về sự thịnh vượng, an lành, tài lộc và may mắn cho một năm mới, concept thường sẽ mang những màu sắc chủ đạo là đỏ, vàng, xanh lá. Một bữa tiệc tất niên hay và ý nghĩa đòi hỏi kịch bản được dựng lên phải chu đáo, hợp lý và mang hơi thở của công ty.
https://luxtour.com.vn/wp-content/uploads/2023/10/tiec-tat-nien-cong-ty-7.jpg
Bước 2: Danh sách khách mời
Khách mời cho buổi tiệc thường là những đối tác làm việc, nhân viên trong công ty nên cần phải có danh sách chi tiết để thiết kế giao diện thiệp mời, nội dung thư mời và hình thức gửi được lên ý tưởng cụ thể, phù hợp.
Bước 3: Địa điểm tổ chức tiệc tất niên
Dựa vào ý tưởng kịch bản chương trình, số lượng người tham dự sẽ chọn địa điểm phù hợp theo concept. Do đây là khoảng thời gian mà rất nhiều đối tượng có nhu cầu tổ chức tiệc tất niên nên tìm thông tin và đặt chỗ trước cần thực hiện từ 1-2 tháng trước thời gian tổ chức tiệc. Việc này giúp đảm bảo về chi phí, tình trạng an toàn, sự thuận tiện cho cả doanh nghiệp và đơn vị tổ chức.
https://luxtour.com.vn/wp-content/uploads/2023/10/tiec-tat-nien-cong-ty-8.jpg
Bước 4: Lên danh sách các tiết mục, trò chơi trong buổi tiệc
Quá trình diễn ra buổi tiệc ngoài 2 hoạt động chính là báo cáo mức độ hoàn thành mục tiêu, tri ân khách hàng, nhân viên thì còn xen kẽ thêm các hoạt động giải trí văn nghệ, trò chơi để buổi tiệc không bị nhàm chán.
Một số các hoạt động có trong buổi tiệc là văn nghệ được biểu diễn bởi nhân viên trong công ty, trò chơi sôi động hấp dẫn như đuổi hình bắt chữ,… Việc lên chi tiết các thông tin về tiết mục giúp quản lý được thời gian.
Bước 5: Xây dựng kịch bản tổng quan cho buổi tiệc Tất niên
Kịch bản ra đời giúp các nhân sự sự kiện và đối tác theo dõi được sát xao diễn biến các hạng mục có trong bữa tiệc, nhằm hiểu rõ về bày trí âm thanh, ánh sáng, công việc của MC,… Tài liệu bắt buộc phải có để chương trình có thể vận hành chuyên nghiệp nhất, mang lại cho khách hàng phút giây trải nghiệm đáng nhớ.
Bước 6: Lập kinh phí tổ chức buổi tiệc tất niên
Chi phí chi tiết bao gồm chi tiêu cho địa điểm, menu, trang trí, thiết bị, nhân sự, các hạng mục in ấn, chụp hình, quảng cáo. Việc lập rõ bảng chi phí cho các hoạt động nhằm quản lý tài chính sự kiện, bảo toàn sự minh bạch. Từ đây nên để ra khoảng 10% kinh phí dự trù để ứng phó những tình huống phát sinh.
Bước 7: Tiến hành mở màn cho buổi tiệc tất niên
Trước khi bắt đầu buổi tiệc cần tổng duyệt lại âm thanh, ánh sáng, màn hình máy chiếu, nội dung trình chiếu, MC, và kiểm tra kịch bản lại lần cuối. Khi tất cả đã sẵn sàng, buổi tiệc được bắt đầu, nhân sự giám sát cần làm đúng chuyên môn để buổi tiệc từ khai mạc đến khi kết thúc được chạy đúng thời gian và diễn biến tốt đẹp.
https://luxtour.com.vn/wp-content/uploads/2023/10/tiec-tat-nien-cong-ty-9.jpg
Bước 8: Nghiệm thu sau buổi tiệc
Phần kết của chương trình sẽ là nhân viên có đóng góp xuất sắc nhận phần quà được trao từ ban lãnh đạo. Và thời gian này cũng là lúc mọi người chụp ảnh kỷ niệm, đội ngũ nhân viên có nhiệm vụ sẽ tiễn khách ra về.
2. Những lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên công ty.
Một buổi tiệc tất niên (https://luxtour.com.vn/tiec-tat-nien-la-gi/) thành công đòi hỏi sự tỉ mỉ cả một quá trình, tuy nhiên cũng cần phải có những lưu ý dưới đây:
2.1. Xác định mục tiêu tổ chức
Việc chọn địa điểm, thời gian tổ chức, các hoạt động có trong chương trình được chọn lựa phù hợp với mục tiêu mà bạn mong muốn. Chẳng hạn như bạn muốn một bữa tiệc thiên về sự giải trí thì các hoạt động trong chương trình sẽ được thiết kế theo hướng sôi động, không khí vui tươi mang nhiều tiếng cười cho mọi người.
Xác định mục tiêu bữa tiệc giúp hoàn thành tốt việc tổ chức tiệc tất niên cho công ty được hay và ý nghĩa nhất.
https://luxtour.com.vn/wp-content/uploads/2023/10/tiec-tat-nien-cong-ty-13.jpg
2.2. Lên kế hoạch chi tiết
Lên kế hoạch giúp kiểm soát được tình hình bữa tiệc, số lượng khách mời tham dự, các danh sách thiết bị, và chi phí. Việc này giúp vạch rõ ranh giới với các tình huống có thể xảy ra.
2.3. Lựa chọn địa điểm
Việc lựa chọn địa điểm phù hợp đảm bảo sự thoải mái cho khách hàng về việc di chuyển, sự thoải mái bởi các dịch vụ, sân khấu,… ở tại địa điểm đó.
2.4. Lựa chọn chủ đề
Màu sắc và cách trang trí là linh hồn của một buổi tiệc. Lựa chọn chủ đề được rồi thì các thao tác khác trở nên dễ dàng hơn vì sẽ dựa vào mạch chính là chủ đề để làm.
https://luxtour.com.vn/wp-content/uploads/2023/10/tiec-tat-nien-cong-ty-10.jpg
2.5. Lựa chọn menu
Khẩu vị của mỗi người lại có một yêu cầu riêng, nên nhìn chung trong các buổi tiệc đông người sẽ phải lựa chọn những món ăn phù hợp với phần đông số lượng người tham dự.
2.6. Lên ngân sách cho buổi tiệc
Lập ngân sách đảm bảo cho việc chi tiêu hợp lý, lưu ý cân bằng giữa các hạng mục, thiết bị. Việc này cần được để tâm nhất để đảm bảo sự thuận lợi tổ chức tiệc.
2.7. Đảm bảo an toàn cho khách
Luôn theo dõi và làm việc chuyên nghiệp để đáp ứng khách hàng chu đáo nhất.
LuxTour – đơn vị uy tín chuyên tổ chức tiệc tất niên cho công ty. Với kinh nghiệm lâu năm, bạn có thể an tâm khi giao trọng trách này cho chúng tôi. Chúng tôi có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, nhân viên tư vấn nhanh 24/7, những kịch bản độc đáo, thiết bị hiện đại hàng đầu dành cho bạn.
Trên đây là những điều mà Luxtour đúc rút được khi tổ chức tiệc tất niên cho công ty hay và ý nghĩa nhất. Chúc bạn có một buổi tiệc tất niên trọn vẹn yêu thương.
Nguồn: https://luxtour.com.vn/tiec-tat-nien-cong-ty/